Sobre o Gerenciamento de Projetos
Estou as voltas com uma matéria de
muito apreço que pude ter contato em meu curso de pós graduação e em alguns
anos conduzindo projetos de TI, o Gerenciamento de Projetos.
Durante este ano de 2015 muito
provavelmente terei novos desafios envolvendo o tema. Aproveito o momento
oportuno para usar este espaço para criar algumas postagens sobre esse assunto
tão importante para a maioria das empresas, sejam públicas ou privadas.
Este primeiro post vou tentar resumir de forma bem geral o
que entendo como Gerencia de Projetos, como guia uso as referências do livro de
boas práticas, o principal livro de referência do PMI o PMBook versão 5.
A necessidade da gerencia de projeto nasce justamente da
premissa do controle, da gestão, do acompanhamento, da estruturação de um plano
e do que acontece durante sua execução, monitorando sistematicamente cada fase
e em fim registrando o seu encerramento.
Ou seja, basicamente 5 grandes grupos de atividades:
1 – Iniciação
Onde o projeto é posto à prova, sobre o ponto de vista de
viabilidade, descrevendo em um documento chamado Termo de Abertura os objetivos
do projeto, um cronograma inicial e principais fontes motivadoras de sua existência,
nesta fase também são identificados todos os envolvidos ou interessados no
projeto.
2 – Planejamento
A fase de planejamento é basicamente onde o projeto será
idealizado, onde nasce o plano de gerenciamento do escopo, cronograma, EAP etc.,
é onde se define todas as regras para serem usadas durante a execução do
projeto, é definido como será tocado o projeto dos pontos de vista de Escopo,
Tempo, Custos, Riscos, Qualidade, Recursos humanos e Comunicações.
3 – Execução
A fase de Execução é como o nome diz, pôr em prática tudo o
que foi planejado. As equipes são mobilizadas, a qualidade é apurada, as
aquisições são conduzidas, a equipe se desenvolve, a comunicação acontece de
forma frequente e o próprio planejamento pode ser ajustado com base no
andamento da execução.
4 – Monitoramento e Controle
Esta fase basicamente acompanha a execução e define se uma
mudança no planejamento pode acontece e como vai acontecer, controlando o cronograma,
o escopo, o trabalho, controla a comunicação, controla os riscos, aquisições e
até mesmo o engajamento das partes interessadas.
5- Encerramento
Muitas vezes é onde a grande engrenagem é iniciada, pois
como todo projeto se compõe de início, meio e fim, ao final do projeto podemos
ter um produto finalizado ou transição para o início das atividades de um serviço
de produção. Na fase de encerramento também se documentada as lições aprendidas
e a conclusão de serviços contratados nas fases de aquisição.
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