De posse dos documentos e informações listadas no post anterior sobre o termo de abertura, podemos partir para as ferramentas e técnicas para desenvolver o termo de abertura.
Uma das ferramentas indicadas neste processo é chamada de “Opinião Especializada”, esta ferramenta é citada em 28 dos 47 processos e basicamente se trata do resultado de consultas individuais ou em formato de painel por meio de discursões de grupo, pesquisa de opinião e ou contratação de consultoria externa para ajuda no desenvolvimento do termo, ou seja, faça o que você faz de melhor, terceirize o resto.
A segunda ferramenta indicada pelo PMI para composição do termo de abertura são as Técnicas de facilitação, são as técnicas usadas para tornar as reuniões mais eficientes, deixando claro o objetivo da reunião, mantendo o foco para atender o objetivo, estimulando a participação e garantindo que as decisões tomadas estejam coerentemente documentadas e executadas.
O Básico da estrutura do Termo de Abertura seria:
- Título do projeto;
- Resumo das condições que definem o projeto (introdução);
- Nome do gerente do projeto e suas responsabilidades e autoridades;
- Necessidades básicas do trabalho a ser realizado;
- Descrição do produto do projeto;
- Cronograma Básico do Projeto;
- Estimativas iniciais de custo;
- Necessidades iniciais de recursos;
- Necessidade de suporte pela organização;
- Controle e gerenciamento das informações do projeto;
- Aprovações com assinatura do executivo responsável pelo documento (elemento externo ao projeto)
Modelo de Termo de abertura:
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