Gerenciando Projetos Pequenos

 Ao longo dos anos, ganhei alguma experiência como gerente de projetos para produtos digitais e descobri que os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos muitas vezes não são perfeitos para essa situação. 

Muitas vezes ouvimos que documentação e processos são essenciais em projetos de produtos digitais, principalmente quando a equipe é formada por um líder e poucas pessoas. Mas entendo que essas questões são importantes e precisam ser abordadas de frente sem comprometer a entrega.

 

O principal fator de sucesso neste cenário é o foco. É importante entender que o foco deve estar na entrega do produto e na criação de valor para os usuários, não apenas na documentação. Muitas pessoas se perdem aqui, temendo que os métodos de gerenciamento de projetos sejam muito burocráticos e levem ao excesso de documentação comprometendo projetos de curto prazo.

 Aceito a validade deste argumento. Qualquer método ou metodologia que priorize a documentação sobre os benefícios reais do produto é um obstáculo, não uma vantagem. Porque o que importa para os clientes e usuários é obter o produto que atenda às suas necessidades, não a papelada que o acompanha. No entanto, é possível adaptar alguns processos com foco na entrega de valor. 

Produzir documentos práticos, aplicáveis ​​ao contexto do projeto e focados em questões-chave que podem impactar o sucesso do seu produto e facilitar muito a gestão do projeto.

 Ao aplicar as melhores práticas adaptadas a projetos de produtos digitais, você pode evitar burocracias desnecessárias e evitar sobrecarga de trabalho. Essas práticas são baseadas em situações do mundo real que os gerentes de projeto enfrentam em muitos projetos e são consideradas "razoáveis" porque tendem a produzir resultados positivos.

 

É importante entender que, mesmo em projetos pequenos, essas práticas não podem ser ignoradas. Caso contrário, problemas e crises podem surgir no projeto no futuro. Portanto, é importante aplicar uma regra básica ao criar sua documentação:

Siga o princípio de "Keep It Short and Simple" (K-I-S-S). Se o documento passar nessa verificação, ele poderá ser implementado.

 

O sucesso no design de produtos digitais é, portanto, mais do que apenas seguir as especificações do design. Deve oferecer valor, qualidade e, claro, boa documentação. 

Com base na minha experiência, compreendo plenamente a importância de adaptar as práticas de gestão de acordo com o cenário (famoso "depende"), a fim de alcançar resultados excelentes.